Уведомлять о новых электронных письмах с выставленными счетами в Slack

Автоматически сканирует ваш почтовый ящик на наличие новых писем, содержащих слово «счет». Отправляет соответствующие вложения в Mindee для обработки. Уведомляет вашу команду через Slack, когда требуется осуществить платеж. Запускает дополнительное письмо финансовому менеджеру, если сумма счета превышает 1000 долларов. Требует настройки IMAP для доступа к почтовому ящику, учетные данные Mindee для обработки вложений, параметры электронной почты для уведомлений и учетные данные Slack для уведомлений команды. Упрощает управление счетами и обеспечивает информированность вашей команды без лишних усилий.

Category: n8n

Описание
Отзывы (0)

Описание

Этот рабочий процесс автоматизирует обработку новых электронных писем в почтовом ящике для обнаружения счетов и уведомления заинтересованных сторон через Slack и электронную почту. Он разработан для финансовых или бухгалтерских команд, чтобы быстро идентифицировать поступающие счета, извлекать суммы счетов и передавать на утверждение платежи большой суммы.

Рабочий процесс состоит из следующих логических блоков:

1.1 Получение электронной почты: Подключается к почтовому ящику и читает новые письма.
1.2 Обнаружение счета: Фильтрует письма, в теле которых содержится ключевое слово “счет”.
1.3 Извлечение данных счета: Отправляет вложения счетов в API Mindee для парсинга общей суммы.
1.4 Условное уведомление и эскалация:
- Если сумма счета превышает 1000, отправляет уведомление по электронной почте финансовому менеджеру.
- Отправляет уведомление в Slack для каждого обнаруженного счета независимо от суммы.