Организуйте вложения электронной почты в папки Google Drive по компаниям с помощью Gmail и Sheets

Легко упрощает управление вложениями электронной почты, автоматически сортируя помеченные вложения Gmail в выделенные папки Google Drive. Позволяет командам и отдельным пользователям экономить время на ручной сортировке, поддерживать порядок в облачном хранилище и обрабатывать только вложения от разрешённых отправителей. Исключает конфликты имен файлов с помощью автоматического добавления временных меток к каждому сохранённому файлу. Настройка проста: настройте фильтры Gmail, свяжите учетные записи Google и листы белого списка, а также настройте папки в соответствии с вашими нуждами. Просто протестируйте и активируйте для автоматизированной и безопасной организации документов — идеально подходит для счетов, квитанций и файлов клиентов.

Category: n8n

Описание
Отзывы (0)

Описание

Этот рабочий процесс автоматизирует организацию вложений электронной почты из Gmail в структурированные папки Google Drive на основе компании отправителя и даты письма. Он предназначен для команд или отдельных лиц, которым необходимо эффективно сортировать счета, квитанции или документы клиентов, проверяя адреса электронной почты отправителей по белому списку и избегая дублирования имен файлов с помощью меток времени.

Рабочий процесс логически разделён на следующие блоки:

1.1 Триггер и получение электронной почты: Отслеживает новые помеченные письма с вложениями в Gmail и извлекает полные данные письма, включая вложения.
1.2 Проверка белого списка: Сравнивает адрес электронной почты отправителя с белым списком в Google Sheets, чтобы определить соответствующую компанию.
1.3 Управление папкой компании: Ищет или создает папку Google Drive для компании.
1.4 Управление папкой по дате: Проверяет или создает папку за год/месяц внутри папки компании для организации файлов по дате.
1.5 Обработка вложений и загрузка: Делит несколько вложений на индивидуальные элементы, добавляет метки времени к именам файлов и загружает их в соответствующую папку Google Drive.