Извлечение и оформление колумбийских счетов с помощью Gmail, GPT-4o и Google Workspace

Бесшовно захватывает и обрабатывает персональные счета из Gmail каждые 30 минут, ориентируясь на ZIP-вложения, соответствующие стандартам DIAN. Извлекает PDF и XML документы, затем использует GPT-4o-mini через LangChain Agent для интеллектуального извлечения ключевых данных из счетов — таких как тип документа, номер счета, даты, NIT, суммы и краткое резюме покупки. Автоматически проверяет итоги, загружает переименованные копии PDF на Google Диск и управляет дублированием данных в Google Таблицах для организованных и безошибочных записей. Создан для личного использования, он акцентирует внимание на быстрой, высоконадежной автоматизации с минимальным вмешательством человека.

Category: n8n

Описание
Отзывы (0)

Описание

Этот рабочий процесс автоматизирует извлечение, проверку и организацию персональных электронных счетов-фактур из Колумбии, полученных через Gmail, с особым акцентом на .zip вложения, содержащие счета-фактуры, соответствующие стандартам DIAN (колумбийского налогового управления). Рабочий процесс обрабатывает счета-фактуры, распаковывая вложения, извлекая ключевые данные счетов-фактур из PDF и XML файлов с использованием искусственного интеллекта, проверяя данные и сохраняя как оригинальные документы, так и структурированные данные в Google Drive и Google Sheets.

Логика рабочего процесса сгруппирована на следующие функциональные блоки:

1.1 Прием электронной почты и фильтрация вложений
Автоматическая проверка Gmail каждые 30 минут для обнаружения новых писем с вложениями .zip. Применяется фильтрация для обработки только этих ZIP-файлов.

1.2 Извлечение ZIP-архивов и фильтрация документов
ZIP-вложения распаковываются, а извлеченные файлы фильтруются, чтобы изолировать только PDF и XML документы счетов-фактур, относящиеся к дальнейшей обработке.

1.3 Извлечение данных из PDF и XML файлов
Рабочий процесс извлекает текстовый контент из PDF и XML данных, конвертируя XML в JSON. Эти источники данных объединяются и передаются агенту LangChain с использованием GPT-4o-mini от OpenAI для извлечения структурированных данных счетов-фактур (например, номер счета, даты, NIT, суммы).

1.4 Проверка финансовых данных
Инструмент-калькулятор подтверждает, что общая сумма равна сумме ива (налога) плюс подтотал, обеспечивая целостность данных перед их сохранением.

1.5 Хранение и управление записями
Оригинальные PDF-счета-фактуры загружаются в Google Drive и переименовываются по шаблону (YYYY-MM-DD-NUMERO_FACTURA.pdf). Извлеченные данные счетов-фактур вставляются или обновляются в таблице Google, используя уникальный ключ, составленный из NIT_Emisor + Numero_Factura, чтобы избежать дубликатов.