Экспорт PDF-счетов из SmartBill в Google Drive

Легко получайте PDF-файлы счетов из API Smartbill и сохраняйте их в Google Диске, организованными в папки, названные по дате прошлого месяца (например, 2024-05). Определите диапазоны счетов и форматирование, и позвольте рабочему процессу автоматически генерировать правильно отформатированные номера счетов. Каждый PDF-файл получает через API Smartbill и загружается в Google Диск с последовательными, структурированными именами файлов. Просто настройте параметры счетов и папки назначения, и запускайте весь процесс с помощью одного ручного триггера. Беспроблемная настройка с четкими требованиями к учетным данным для API Smartbill и Google обеспечивает безопасную и гладкую автоматизацию.

Category: n8n

Описание
Отзывы (0)

Описание

Этот рабочий процесс автоматизирует экспорт PDF-счетов из API Smartbill и сохраняет их в Google Диске. Он предназначен для пользователей, которые хотят ежемесячно резервировать или архивировать счета в организованной системе папок. Рабочий процесс динамически создает папку Google Диска с именем, соответствующим предыдущему месяцу (формат YYYY-MM), генерирует диапазон номеров счетов с правильным форматированием, извлекает каждый PDF-счет из Smartbill и загружает их в указанную папку.

Логические блоки:

1.1 Триггер и настройка данных: Ручной триггер и инициализация параметров, таких как диапазон номеров счетов, серия и идентификаторы папок Google Диска.
1.2 Обработка папок: Рассчитывается имя целевой папки на основе даты прошлого месяца, осуществляется поиск папки в Google Диске и создание ее в случае отсутствия.
1.3 Генерация счетов: Генерация элементов счета с дополненными номерами счетов и сопутствующей метаинформацией.
1.4 Извлечение PDF-счетов и загрузка: Проход по каждому счету, извлечение PDF из Smartbill через API, установка правильного MIME-типа, загрузка файла на Google Диск и регулирование запросов с помощью узла ожидания.