Описание

Этот рабочий процесс автоматизирует создание и распространение еженедельных отчетов о затратах на проекты, запрашивая базу данных MySQL на предмет проектов, для которых отсутствуют данные о бюджетных расходах, и отправляя персонализированные HTML-уведомления по электронной почте через Microsoft Outlook. Он предназначен в первую очередь для финансовых или оперативных команд, чтобы они могли быть в курсе отсутствующей информации о затратах на проекты без ручного труда.

Логика рабочего процесса делится на следующие основные блоки:

• 1.1 Спусковой триггер: инициирует рабочий процесс каждый понедельник в 8 утра.
• 1.2 Извлечение данных (Запрос MySQL): запрашивает базу данных MySQL, чтобы получить количество активных внешних проектов с нулевыми бюджетными затратами, сгруппированных по компаниям и центрам затрат.
• 1.3 Условная маршрутизация (Переключатель): маршрутизирует данные на основе поля default_cost_center, чтобы отправлять индивидуализированные электронные письма для каждого центра затрат.
• 1.4 Уведомление по электронной почте (Узлы Microsoft Outlook): отправляет отформатированные HTML-имейлы назначенным получателям для каждой группы центров затрат.

Оригинал воркфлоу на сайте n8n.io

👉🏻 Скачать на сайте n8n

____________