Автоматизация подачи форм заказов на покупку из вложений Excel в Outlook с помощью ИИ

Автоматизирует процесс обработки заказов, отслеживая общую почту Outlook на предмет отправки форм XLSX. Использует возможности OCR на основе ИИ для преобразования вложений в формат markdown для точного извлечения данных. Извлекает ключевые детали и позиции с помощью инструмента извлечения информации, а затем автоматически проверяет на наличие пропущенных или несовпадающих полей. Уведомляет покупателей об ошибках и подтверждает успешные отправки перед тем, как переслать структурированные данные во внутренние системы. Легко настраивается под различные формы на основе Excel и потребности в извлечении данных. Требует интеграции с Outlook для обработки электронной почты и OpenAI для интерпретации документов. Гибкие точки интеграции для подключения к системам ERP…

Category: n8n

Описание
Отзывы (0)

Описание

Этот рабочий процесс автоматизирует обработку заявок на закупку (PO), полученных через вложения в электронных письмах Outlook в формате XLSX. Он ориентирован на организации, которые получают заказы в формате Excel и хотят сократить ручной ввод данных, используя технологии понимания документов на базе ИИ.

Рабочий процесс логически разделён на следующие блоки:

1.1 Приём входящих данных и классификация намерений: Отслеживает общую почтовую коробку Outlook для входящих писем с вложениями, фильтрует заявки на закупку с помощью классификации текста на базе ИИ.
1.2 Проверка формата файла: Проверяет, является ли вложение файлом формата XLSX; отклоняет недопустимые форматы.
1.3 Конвертация XLSX в Markdown: Извлекает содержание файла XLSX и преобразует его в формат таблицы Markdown для обработки ИИ.
1.4 Извлечение данных о закупке с помощью ИИ: Использует узел Извлекателя информации на базе ИИ для анализа Markdown и извлечения структурированных данных о заказе.
1.5 Коррекция и валидация данных: Исправляет форматы дат Excel, выполняет проверки валидности извлечённых данных (например, наличие номера заказа, корректность дат, позиции, математическая правильность).
1.6 Условные ответы: Отправляет автоматические ответы покупателю на основе результатов валидации — либо подтверждение приёма, либо отказ с деталями ошибки.
1.7 Условный узел для последующей обработки: Узел-заглушка для дальнейшей обработки, такой как отправка данных в системы ERP или бухгалтерского учёта.