Аудит прав доступа к файлам Google Drive для управления доступом

Легко отслеживайте и проверяйте файлы Google Drive с открытыми или рискованными разрешениями на общий доступ, обеспечивая безопасность и соответствие данным вашей организации. Автоматизируйте ежедневные проверки соответствия с помощью запланированных триггеров, которые анализируют недавно измененные файлы и отмечают те, которые были поделены с внешними пользователями или с публичными ссылками. Получайте четкие, практичные отчеты прямо в ваш почтовый ящик, чтобы никогда не забывать о необходимости решения вопросов с открытыми разрешениями. Настройте рабочий процесс, изменяя интервалы, устанавливая белые списки и интегрируясь с другими инструментами или платформами, такими как SharePoint или Dropbox. Улучшите безопасность, автоматически исправляя разрешения и уведомления, что сделает управление правами доступа…

Category: n8n

Описание
Отзывы (0)

Описание

Этот рабочий процесс автоматизирует аудит прав доступа к файлам в Google Drive, чтобы выявить файлы с чрезмерно открытым доступом, такие как публичное совместное использование («любой, у кого есть ссылка») или совместное использование с внешними пользователями за пределами доверенного домена. Он предназначен для организаций или людей, стремящихся повысить свою безопасность, регулярно проверяя и составляя отчеты о потенциально рискованных настройках совместного использования файлов.

Рабочий процесс логически разделен на следующие блоки:

1.1 Запланированное событие & Инициализация отчета: Автоматически запускает аудит каждый день и создает новую вкладку в Google Sheets для хранения результатов аудита.
1.2 Извлечение и фильтрация файлов Google Drive: Извлекает недавно измененные документы Google Drive и фильтрует те, у кого рискованные права доступа для совместного использования.
1.3 Преобразование данных & Агрегация: Обрабатывает данные прав доступа в нормализованный табличный формат, подходящий для отчетности.
1.4 Хранение отчета & Уведомление: Добавляет обработанные данные в созданный лист Google и отправляет по электронной почте отчет с кратким изложением результатов аудита.