Описание

Этот рабочий процесс автоматизирует извлечение, классификацию и организацию счетов и квитанций из электронных писем Gmail, используя OpenAI для классификации документов на основе ИИ и Google Drive для хранения. Он предназначен в первую очередь для владельцев малого бизнеса и фрилансеров, которые хотят оптимизировать управление своими финансовыми документами.

Рабочий процесс логически разделен на следующие блоки:

• 1.1 Получение входящих данных и настройка папки: Принимает триггер вебхука с параметрами, определяющими диапазон дат и предпочтения отправки электронной почты, затем создаёт папку в Google Drive с датой для хранения найденных документов.
• 1.2 Извлечение и фильтрация электронных писем: Извлекает электронные письма с вложениями из Gmail в указанном диапазоне дат, при необходимости фильтрует письма и изолирует PDF-вложения.
• 1.3 Извлечение содержимого PDF и проверка лимита токенов: Читает текстовое содержимое PDF-вложений и проверяет, чтобы размер содержимого находился в пределах лимитов токенов OpenAI.
• 1.4 Классификация с использованием ИИ: Использует OpenAI для классификации каждого PDF как квитанции или счета (или другой категории, определенной пользователем).
• 1.5 Загрузка и опциональная отправка электронной почты: Загружает соответствующие PDF-документы в созданную папку Google Drive и по желанию отправляет электронное письмо с прикрепленными всеми найденными документами указанному получателю.

Оригинал воркфлоу на сайте n8n.io

👉🏻 Скачать на сайте n8n

____________